如何使用快捷回复FAQ?

1 功能介绍

FAQ(frequently asked question),指的是快捷回复。它是一种在客服对话中常用的方便、快速的回复方式。在这个功能下,可以增添常见问题的标准答法,增添常用语,方便快捷回复用户的消息,整体提升客服回复用户消息的效率并提高客户满意度。


2 添加FAQ

我们提供两种途径供用户添加FAQ:

1.点击菜单栏“FAQ”,点击“添加FAQ”按钮。在弹出的“新增”窗口中编写内容,并为回复设置一个分类,然后保存新增回复。

注意:若删除一个分类,该分类下的FAQ也被删除,不会保留在“常用分类”里,需谨慎操作!】

添加分类

2.点击在线聊天窗口中的FAQ按钮,在窗口右侧的FAQ内容页面,点击“添加FAQ”按钮。然后同上会弹出“新增”窗口,依然是编写内容并保存即可。

添加分类

3 使用FAQ

3.1 使用“添加至FAQ”功能快速新增FAQ

其实这也是一种新增FAQ的方法。它是将我们已经发送出去的回复,一键导入FAQ库。如图点击“小加号”按钮,可将消息快速置于FAQ库,弹出“编辑”窗口,可以二次修改并保存。

添加FAQ1

3.2 快速选择FAQ回复用户问题

点击聊天框上方“FAQ”按钮,选择所需FAQ,点击“选择”,即可将其快速添加到聊天框发出给客户。另外,在FAQ搜索框中输入相关的关键词也可进行查询,获取目标FAQ。

添加FAQ1

3.3 移动FAQ排列顺序

同一个分类下的FAQ,可以直接鼠标左键长按选中,然后上下移动,调整FAQ排列顺序。对于使用频率更高的FAQ,可以给予它更多的曝光,方便取用。

添加FAQ1

快捷回复提供了在快速对话中快速回复的有效手段。通过简单的几步操作,您可以轻松地为您的客户提供更好的服务。